Rencana Bisnis

1.   Regulasi dan Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa

Dalam menjalankan fungsi pemerintahan, sudah pasti dibutuhkan logistik, peralatan dan jasa yang menunjang optimalnya kerja suatu instansi. Kebutuhan ini dipenuhi oleh beberapa pihak, baik itu perusahaan milik pemerintah maupun swasta. Berbeda dengan pengadaan barang dan jasa di instansi dan perusahaan swasta, pengadaan barang dan jasa di instansi pemerintahan lebih rumit karena berhubungan dengan perhitungan APBN/APBD yang digunakan untuk membayar barang atau jasa tersebut. Terlebih lagi ada beberapa aturan yang mengatur proses pengadaan barang tersebut, Perpres Nomor 70 Tahun 2012 sebagai perubahan kedua Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang tatacara pengadaan barang dan jasa pemerintah.

Aktivitas pengadaan tidak terbatas pada proses pengadaan, namun cakupan aktivitas pengadaan meliputi lima kegiatan utama, yaitu rencana pengadaan, proses  pengadaan, penerimaan dan penyimpanan, serta pemakaian dan manajemen aset, dan tiga transaksi, yaitu transaksi pembelian barang/jasa (kontrak), transaksi penerimaan barang/jasa, dan transaksi pengeluaran atau penggunaan barang/jasa.

Dalam proses pengadaan barang dan jasa, ada beberapa istilah yang perlu diketahui agar tidak menimbulkan ambiguitas dan misinterpretasi. Beberapa diantaranya adalah :

1.  Barang, merupakan istilah yang digunakan untuk menyebut benda, baik dalam bentuk bahan baku, setengah jadi, maupun barang jadi.

2.  Jasa, terbagi menjadi Jasa Konsultasi, Jasa Pemborongan dan Jasa lainnya.

3.  Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), merupakan pemilik pekerjaan yang bertanggung jawab atas pelaksaan proses pengadaan barang dan jasa.

4.  Penyedia barang jasa, merupakan perusahaan maupun badan usaha perseorangan yang menyediakan barang/jasa.

Perkembangan teknologi saat ini memungkinkan orang dapat berbisnis melalui jaringan internet. Keunggulan jaringan internet dalam bisnis adalah penjual tidak harus memiliki toko secara fisik dan pembeli tidak harus pergi ke toko. Bisnis melalui internet adalah solusi bagi para pedagang yang memiliki modal kecil.

2.   Sumber Informasi Tentang Penawaran atau Peluang Proyek TIK

Banyak sumber yang untuk memperoleh informasi dan menyebarkan informasi untuk penawaran, dari mulai media cetak (Koran, majalah, brosur, pamphlet, baliho, dll) sampai media elektronik (televisi, radio, internet dan social media seperti facebook, twitter, berita online, dll). Dengan adanya media-media tersebut, kami memanfaatkannya untuk mengetahui kebutuhan untuk pengadaan barang dan jasa.  

Berbicara mengenai dunia bisnis tentu kita akan membahas sebuah perusahaan, wiraswasta, perdagangan, dll. Perkembangan dunia bisnis yang sekarang sedang menjamur di masyarakat adalah bisnis di bidang Teknik Infomasi dan Komunikasi (TIK). Adapun contoh yang sering kita jumpai di sekitar kita yaitu bisnis Warnet dan Game Online, Rental Komputer, service computer, atau bahkan ada yang membuka Kursus Komputer dll.

Dalam sebuah bisnis logo adalah sebuah hal yang dapat menunjang keberhasilan dalam bisnis. Logo adalah hal penting karena mengenalkan identitas dan jati diri pemilik logo tersebut. Serta menampilkan sebuah produk menjadi sebuah hal penting karena konsumen membutuhkan informasi secara detail terhadap produk tersebut.

3.   Kebutuhan Dokumen yang Tertuang dalam KAK (Kerangka Acuan Kerja) atau TOR(Term of Reference) atau Bidding Document

Identifikasi kebutuhan adalah salah satu kegiatan dalam penyusunan rencana umum pengadaan. Kegiatan lain yang juga menjadi bagian dalam penyusunan rencana umum pengadaan adalah penyusunan dan penetapan Kerangka Acuan Kerja (KAK). KAK adalah acuan dalam setiap pengadaan barang/jasa yang terdiri atas:

·         Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi latar belakang, maksud, dan tujuan, lokasi kegiatan, sumber pendanaan, serta jumlah tenaga yang diperlukan. Latar belakang usaha ini karena melihat potensi lingkungan sekitar permintaan akan kos sablon yang semakin meningkat.

·         Waktu yang diperlukan dalam melaksanakan kegiatan/pekerjaan tersebut mulai dari pengumuman, rencana pengadaan sampai dengan penyerahan barang/jasa. Waktu yang diperlukan untuk membuka usaha ini sesuai kelengkapan pengadaan barang-barang, peralatan dan lainnya.

·         Spesifikasi teknis barang/jasa yang akan diadakan dalam usaha jasa kaos sablon.

·         Besarnya total perkiraan biaya pekerjaan termasuk kewajiban pajak yang harus dibebankan pada kegiatan tersebut.

Istilah lain yang sering digunakan untuk menggambarkan KAK adalah Term Of Reference (TOR). KAK dan RAB merupakan dokumen awal yang disusun untuk penganggaran tahunan dan termasuk dalam dokumen anggaran K/L/D/I.

Dalam permasalahan KAK yang sering muncul adalah penjabaran yang tidak detail atau sebatas untuk memenuhi kewajiban dalam pengisian dokumen saja. Akan tetapi bisnis ini KAK tidak akan terlalu berpengaruh dengan karena dalam KAK harus terdapat tim. Tim dalam bisnis ini mulai berlaku jika terdapat banyak orderan dan itu mungkin butuh waktu yang cukup lama.

Ciri-ciri KAK yang tidak menjadi acuan, biasanya adalah:

1. Tidak ada kaitan antara program atau kegiatan dengan Visi, Misi, dan Strategi K/L/D/I. Kegiatan tiba-tiba muncul begitu saja dalam untaian kalimat KAK dan tidak memiliki dasar “mengapa” sampai program tersebut harus ada.
2. Susunan kata, kalimat, bahkan paragraf, sama persis dengan KAK sebelumnya, atau dengan KAK sejenis dari bagian/bidang lain.
3. Time Schedule yang tercantum dalam KAK banyak yang tidak masuk akal, misalnya pelaksanaan pekerjaan sudah dimulai pada bulan Januari sedangkan anggaran pada bulan tersebut masih belum disahkan. Juga penentuan lamanya waktu pelaksanaan pekerjaan tidak dapat dipertanggungjawabkan karena berupa perkiraan. Juga apabila dilacak ke belakang, maka pelaksanaan pekerjaan tidak pernah sesuai dengan yang tertuang dalam KAK.
4. Jumlah target dan sasaran kegiatan hanya sekedar mencocok-cocokkan dengan anggaran yang tersedia. Sama sekali tidak ada korelasi jumlah peserta dengan sasaran yang ingin dicapai khususnya apabila dikaitkan dengan visi, misi, dan strategi.

Satu-satunya jalan untuk menghindari hal ini hanyalah dengan memahami perencanaan pengadaan secara menyeluruh dan menuangkan semuanya ke dalam Kerangka Acuan Kerja yang benar-benar menjadi acuan.

Gambaran umum rencana bisnis yang akan dijalankan

        Rencananya saya akan membuka sebuah start up yang berjalan dibidang pembuatan web. Mengapa saya memilih web? Karena selama setahun ini(2017) saya mempelajari membuat sebuah web dan mulai tertarik untuk semakin mendalami ilmu yang sudah saya mulai. Web yang saya buat nanti dapat digunakan untuk bidang apa saja sesuai dengan pesanan client. Tetapi untuk mewujudkannya saya ingin mempunyai partner kerja agar ketika saya mengalami kesulitan kerja maka dapat terbantu.

        Untuk modal awal usaha sendiri cukup murah jika sudah mempunyai computer atau leptop sebagai alatnya. Jika belum punya maka sekitar 15 juta rupiah untuk membeli computer atau leptop dan juga software untuk pembuatan website. Dan untuk tempat,sebelum menyewa tempat bisa dikerjakan dirumah atau ditempat yang terjangkau sehingga mengurani biaya pengeluaran. Untuk harga pembuatan saya belum bisa menetapkan karena sesuai dengan permintaan client,sebagai contoh ada website yang dihargai 500 ribu untuk pembuatannya, dan ada juga yang lebih dari 10 juta. Oleh karena itu untuk harga dapat disesuaikan terlebih dahulu.

       

Komentar

Bisnis ini bukan merupakan bisnis yang baru tetapi belakangan ini mulai di cari karena kemajuan teknologi yang semuanya sudah mulai menggunakan internet. Tak sedikit yang menggunakan website sebagai sarana mulai dari penjualan barang dan jasa sampai dengan kampanye pemerintah untuk membuat masyarakat tertarik dan mengikutinya.

Untung rugi bisnis ini terletak pada kecekatan dan kecermatan dalam menarik pelanggan agar bisa menggunakan jasa yang ditawarkan. Keterampilan dan juga ketepatan waktu juga mempengaruhi pemasukan yang ada. Serta keamanan dari sebuah website tersebut yang membuat kepercayaan client meningkat, dan juga tak lupa kejujuran dalam mengerjakannya sehingga client paham dengan apa yang telah dibuat.